系統(tǒng)各有關(guān)單位：

　　我局自 4 月 1 日 正式推行通過“汕頭建設(shè)網(wǎng)”下發(fā)電子文件，取消紙質(zhì)文件以來，在局領(lǐng)導的重視和各單位支持下，加快了公文傳遞，提高了辦事效率，取得了良好效果。但是，仍存在少數(shù)單位因接收文件不及時而對工作造成重大影響的情況。為確保局下發(fā)文件傳送及時、通暢、安全、準確，現(xiàn)就進一步加強電子文件接收工作的有關(guān)事項通知如下：

　　一、各單位必須指定專門信息員負責電子文件接收工作。信息員每個工作日必須上網(wǎng)查閱兩次（上午 10 ︰ 00 和下午 5 ︰ 00 ）。

　　二、信息員必須以高度負責的精神，認真負起責任，熟練掌握電子郵箱系統(tǒng)操作，及時進行接收下載，將文件保存好，并制訂接收電子文件工作制度，保證文件及時送達單位領(lǐng)導，不得有誤。

　　三、信息員必須隨身攜帶能接收手機短信的手提電話，并保持開機狀態(tài)，收到手機短信后應盡快上機接收文件。

　　四、有下列情況之一的，請與市建筑信息中心聯(lián)系（聯(lián)系電話： 8524909 — 27 ）

　　1 、變更信息員；

　　2 、收到手機短信而沒有收到相應文件；

　　3 、接收到會議通知電子郵件而沒有收到相應的手機短信；

　　4 、電子郵箱系統(tǒng)運作錯誤；

　　5 、信息員對某些操作不熟悉。

　　五、信息員不按制度規(guī)定，沒有及時接收電子文件超過 3 次的，對有關(guān)責任人給予通報批評并知會所在單位的領(lǐng)導，由所在單位查明原因后報我局。

汕頭市建設(shè)局
二○○四年四月十四日