汕頭市建筑信息中心有限公司

各會員單位：

近期時間，汕頭建筑信息網(wǎng)郵件系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)會員操作不當(dāng)，致使文件通知丟失的情況。為使用好郵箱系統(tǒng)，現(xiàn)將幾個比較突出的問題和解決方法通知如下：

1、郵箱密碼問題

不少會員單位郵箱密碼從未修改，一直使用默認(rèn)密碼，致使帳號被盜用，成為垃圾郵件及病毒郵件傳播的溫床，郵箱運(yùn)行速度大受影響。因此，請各會員及時修改郵箱密碼。

2、郵箱空間問題

今年來，汕頭建筑信息網(wǎng)服務(wù)器進(jìn)行擴(kuò)容升級，加快郵箱運(yùn)行速度，但由于不少會員未及時清理郵箱郵件，造成郵箱容量被占滿,無法接收新郵件，對郵件系統(tǒng)正常運(yùn)作造成一定影響。因此，請各會員單位：

(1)及時清理郵件(收件箱、發(fā)件箱、廢件箱等)

(2)將重要郵件下載到本地機(jī)器，然后清理郵件空間(收件箱、發(fā)件箱、廢件箱等)

(3)將大容量附件郵件下載到本地機(jī)器，然后清理大附件郵件(收件箱、發(fā)件箱、廢件箱等)

3、建議使用OutLook軟件收發(fā)郵件，更為高效，安全。

pop3方式接收郵件的可靠性要高于web方式，故建議使用OutLook軟收發(fā)郵件 (注意:需以郵箱地址作為郵件賬號)。

設(shè)置方法如下：

接收(pop3)服務(wù)器：mail.stjs.gov.cn

發(fā)送(smtp)服務(wù)器：mail.stjs.gov.cn

4、目前各會員的郵箱容量為10M。如會員對郵箱使用空間有更多的需求，可向建筑信息中心要求擴(kuò)容。

如在具體操作中有任何問題，請及時向市建筑信息中心咨詢。

聯(lián)系人：馬小姐

聯(lián)系電話: 88572138

汕頭市建筑信息中心 二〇一〇年四月八日

郵件收發(fā)操作指南

一、通過WEB收發(fā)EMAIL

登錄郵箱的地址為： http://mail.stjs.gov.cn ，如下圖所示，錄入相應(yīng)的用戶名和密碼即可。

圖一

二、通過OUTLOOK軟件來收發(fā)EMAIL

以郵箱 info@stjs.org.cn 為例，設(shè)置步驟如下：

第一步：輸入想顯示的名稱

圖二

第二步：輸入電子郵件地址

圖三

第三步：填寫郵件接收和發(fā)送的服務(wù)器

圖四

第四步：輸入帳戶名及密碼，注意帳戶名為整個郵箱地址，即：您的用戶名 @stjs.org.cn ；

圖五

第五步：發(fā)送郵件服務(wù)器要求身份驗(yàn)證，請注意設(shè)置！

圖六